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宛名ファイルの作成

宛名ファイルの作成

宛名登録件数が多い場合は宛名ファイルを作成して一括で登録することができます

宛名ファイルの形式はCSVです
CSVファイルの編集ができる端末でご利用ください
ファイル形式は変更せずにご使用ください

宛名テンプレートファイルのダウンロード

Step.1

下記より宛名テンプレートファイルをダウンロードします

Step.2

「atena_template.zip」 ファイルがパソコン上の「ダウンロード」フォルダに保存されます

Step.3

画面右上に表示される↓マーク箇所をクリックし、上記zipファイルを選択します
(「宛名テンプレート.csv」ファイルが表示されます)

宛名ファイルの作成・保存

Step.1

「宛名テンプレート.csv」ファイルを開いて項目ごとに宛名情報を入力します

宛名ファイルの作成・保存

※1行目の項目名は変更・削除しないでください
※入力は2行目から行ってください
※宛名は縦書のため住所の数字は漢数字に自動的に変換されます

【A列】:郵便番号※必須
郵便番号は半角でハイフンは入れずに数字7桁で入力してください
【B列】:住所1※必須
全角で20文字までご入力いただけます マンション名等は住所2へ入力してください
【C列】:住所2
全角で20文字までご入力いただけます
【D列】:会社名
全角で20文字までご入力いただけます
【E列】:部署名
全角で20文字までご入力いただけます
【F列】:肩書
全角で20文字までご入力いただけます
【G列】:氏名(姓)
姓をご入力ください
【H列】:氏名(名)
名をご入力ください
【I列】:氏名(敬称)
敬称をご入力ください(敬称例:様/殿/先生/君/ちゃん/さん/御一同様)
【J列】:連名1(姓)
2人目の姓を入力してください ※1人目の氏名(姓)と同じ場合は省略可
【K列】:連名1(名)
2人目の名を入力してください
【L列】:連名1(敬称)
2人目の敬称を入力してください
【M列】:連名2(姓)
3人目の姓を入力してください ※1人目の氏名(姓)と同じ場合は省略可
【N列】:連名2(名)
3人目の名を入力してください
【O列】:連名2(敬称)
3人目の敬称を入力してください
【P列】:連名3(姓)
4人目の姓を入力してください ※1人目の氏名(姓)と同じ場合は省略可
【Q列】:連名3(名)
4人目の名を入力してください
【R列】:連名3(敬称)
4人目の敬称を入力してください
【S列】:削除フラグ
システム上使用する欄となりますので入力しないでください
【T列】:宛名グループ
登録した宛名情報をグループに分けることができます(例:「友人」「親戚」「サークル」等)(全角で30文字までご入力可)
グループ欄が空白の場合はグループ名「未分類」へ自動的に割り振られます
宛名リストの絞り込みにもご利用できます

Step.2

入力が終わったら任意のファイル名を付けて管理しやすい場所に保存をしてください
※上書き保存を選択すると読み取り専用のエラーが表示されて保存できません
ファイル名を付けて保存をすることによりそれ以降は上書き保存できます

◎保存した宛名ファイルをアップロードする方法はご利用ガイド【宛名印刷(無料)-ご注文手順】をご参照ください