2024.10.12
【年賀状】書き損じや印刷ミスは郵便局で交換可能!交換方法や条件についても解説
年賀状を整理
年賀状を作成していると、メッセージを書き損じてしまったり宛名や裏面デザインを印刷ミスしてしまったりすることも多いのではないでしょうか。
実は印刷ミスをしたり書き損じてしまったりした年賀はがきは、さまざまなものと交換可能です。
今回は、ミスをした年賀はがきの交換方法などをまとめました。
これから年賀状の作成に取りかかる方もぜひ参考にしてみてくださいね。
書き損じをした年賀はがきは郵便局で交換できる
印刷ミスや書き損じをしてしまった年賀はがきは、郵便局でさまざまなものに交換可能です。
また喪中になってしまった場合や年賀状を間違えて購入してしまった場合でも、交換できます。
どのような場合に交換できるのかについて、詳しく確認してみましょう。
書き損じや印刷ミスをしてしまった場合
書き損じや印刷ミスをしてしまった年賀状は、全国の郵便局で新品の年賀はがきと交換できます。
郵便局で年賀はがきを販売している期間内であれば、1枚あたり5円の手数料で交換可能です。
喪中になってしまった場合
年賀状を出す前に喪中になってしまった場合は、郵便局の窓口で喪中になってしまった旨を伝えることで、新品のはがきや切手などと交換できます。
手数料は不要で、すでに印刷や書き込みをしている場合でも交換できます。
購入する年賀状の種類を間違えた場合
インクジェット用の年賀はがきと普通の年賀はがきを間違えて購入してしまったなど、年賀はがきの種類を間違えて購入してしまった場合は、郵便局で購入予定だった種類の年賀はがきに無料で交換できます。
ただし、未使用の場合に限られるので、注意しましょう。
古い未使用の年賀はがきは交換できる?
過去の未使用の年賀はがきを新しい年賀はがきに交換することはできませんが、郵便局で新品のはがきや切手などと交換できます。
この場合は1枚あたり5円の手数料が必要です。
また、2018年以前の年賀はがきの場合は、販売価格が52円のため、差額分を含めた手数料の10円が必要になるため注意しましょう。
どこまでの書き損じ・印刷ミスなら交換できる?
書き損じ・印刷ミスをした年賀状の場合、未投函であれば交換できます。
しかし、宛先を書き間違えてしまい投函後戻って切ってから気付いた場合は、既に消印が押されてしまっているため交換の対象外です。
また、年賀はがきの宛名面の左上には、切手と同じ役割をもつ「料金額印面」が印刷されています。
この料金額印面が汚れていたり破れていたりする場合も、交換ができなくなってしまうので注意が必要です。
書き損じた文章は見られる可能性がある?
先述したように書き損じた年賀状は郵便局で交換が可能ですが、交換したハガキは回収され、リサイクルすることによって再びはがきとして利用されます。
その際、書き損じたはがきの情報が見られたり情報が流出したりする可能性があるか不安に思う方もいるかもしれませんが、回収したはがきは郵政事業庁が厳しく管理しています。
また、交換可能なはがきか確認する際は、基本的に料金額印面がある宛名面を見る程度なので、心配する必要はないでしょう。
ミスした年賀状と交換できるもの
新しい年賀状
その年の年賀はがきが販売されている期間内であれば交換できます。
書き損じてしまった場合や印刷ミスをしてしまった場合は、新しい年賀はがきと交換して書き直しましょう。
通常のはがき
年賀はがきの販売期間を過ぎてしまった場合や、新しい年賀はがきが必要ない場合は、通常のはがきに交換できます。
年賀状を出しそびれてしまった場合は寒中見舞い用として利用するとよいでしょう。
往復はがき・ミニレター(郵便書簡)
往復はがきやミニレターにも交換できます。
ミニレターは便箋と封筒と送料がセットになったものです。
25gまでの薄い紙状のものを送ることができるため、写真やチケットなどを送る予定がある方は、ミニレターとの交換をおすすめします。
スマートレター
スマートレターは、1kgのA5サイズまでのものを全国一律の料金で送ることができる封筒です。
スマートレターと交換する場合には、年賀はがき(63円)とスマートレター(180円)の差額と手数料を差し引いた122円が必要になります。
レターパック
レターパックはスマートレターよりも大きいものを送ることができる封筒です。
A4サイズの4kgまでのものを全国一律の料金で送ることができます。
レターパックには「レターパックプラス」と「レターパックライト」の2種類があり、それぞれ送れるものの内容や料金が違います。
レターパックプラスはA4サイズの大きさで重さが4kg以内のものであれば、厚さに関わらず利用でき、料金は520円です。
レターパックライトは厚さが3cmまでに制限されており、料金は370円です。
年賀はがきと交換する場合は、スマートレターと同じく、年賀はがきの63円から手数料5円を差し引いた金額との差額を払うことで利用できます。
切手
切手やゆうパックの送料とも交換できます。
あれば何かと便利なものなので、はがきを使わない場合はとりあえず切手と交換しておくのがよいかもしれませんね。
交換する以外の活用方法
寄付をする
印刷ミスをしたり書き損じたりした年賀はがきは、慈善団体や国際協力活動団体に寄付をすることができます。
寄付できる年賀はがきの条件は、以下の3つです。
- ①私製はがきではない
- ②料金額印面が汚れたり破れていたりしていない
- ③投函されていない
さまざまな団体が寄付を募っていますので、すぐに処分してしまうのではなく、有意義な活用の仕方を考えてみてもよいかもしれませんね。
寄付できる団体は以下の通りです。
- 「日本ユネスコ協会連盟」
https://www.unesco.or.jp/terakoya/kakisonji/
年賀はがきをまとめて送付することで、世界寺子屋運動で活用してもらうことができます。
- 「日本盲導犬協会」
http://www.moudouken.net/support/kojin/other.php
年賀はがきを送付すると、日本盲導犬協会が切手と交換して通信費として活用してもらうことができます。
- 「日本点字図書館」
https://www.nittento.or.jp/support/various.html#card
年賀はがきを送付すると、日本点字協会が切手と交換して通信費として活用してもらうことができます。
- 「チャイルド・ファンド・ジャパン」
https://www.childfund.or.jp/support/postcard.html
年賀はがきを送付することで、子どもたちが勉強をする際の手助けにつなげることができます。
金券ショップに買い取ってもらう
印刷ミスをした年賀はがきや書き損じた年賀はがきは、金券ショップで買い取ってもらえる場合があります。
しかし、ほとんどの場合は未使用の年賀はがきのみが買い取り対象のため、現金に換えられる可能性はあまり高いとは言えません。
書き損じた年賀状は修正しちゃダメ?
ここまでミスをした年賀状と交換できるものや活用方法について紹介してきましたが、「書き損じた年賀状は修正しちゃダメなの?」と感じた方もいらっしゃるのではないでしょうか。
確かに、1文字だけ間違えてしまった、もしくは抜けてしまった場合などは、修正液や修正テープを使えばよいと考えてしまうかもしれません。
しかし、年賀状は新年を迎えた際の挨拶なので、書き損じた年賀状を修正して出すことは失礼に当たります。
特に宛名面を書き損じてしまった場合は大変失礼に当たりますので、注意しましょう。
知ってた!?お年玉くじは印刷ミスした年賀状でも対象
お年玉くじ付きの年賀状は印刷ミスや書き損じをして未投函のものでも対象になるため、当選番号を確認してから交換を検討することをおすすめします。
ただし、当選番号の発表は毎年1月の中旬頃に発表されます。
新しい年賀はがきと交換して書き直したい方は、当選番号の発表までに交換をしなければなりませんので、注意が必要です。
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ここまで年賀状のミスの対処法について紹介してきましたが、「できれば印刷ミスをしないで年賀状を印刷したい」と考えていませんか?
確かに印刷ミスが無くなるだけでも、年賀はがきを無駄にせず楽に年賀状を作ることができますよね。
フタバの年賀状印刷サービスを利用すれば、宛名や裏面デザインをミスなく印刷することができます。
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年に一度のご挨拶。
大切なあの人へ、日頃お世話になっている方へ、素敵な年賀状を送りましょう。
まとめ
年賀状を作成していると、どうしても書き損じや印刷ミスが出てしまいます。
その場合でも、書き損じや印刷ミスをした年賀はがきはさまざまな形で活用できるため、すぐに処分せずに使い道を考えてみるのもよいかもしれませんね。
また、印刷ミスは年賀状印刷サービスを利用することで回避できます。
フタバの年賀状印刷サービスなら、高い品質で豊富なデザインの年賀状を印刷することができます。
年賀状印刷サービスのご利用をお考えの際は、ぜひフタバの年賀状印刷サービスをご利用ください。